Cómo organizar el mejor showroom para tu marca

En este artículo descubrirás cómo organizar el mejor showroom para tu marca, desde qué es un showroom y qué beneficios aporta, hasta los sectores y tipos de productos que más lo utilizan. Te contamos qué características debe tener el espacio ideal para garantizar una experiencia única, las claves para asegurar el éxito de tu evento y también te proponemos una selección de los mejores espacios para showrooms en Madrid y Barcelona.

¿Qué es un showroom?

Denominamos showroom a ese espacio, generalmente abierto al público, en el cual una empresa o marca muestra, de forma temporal o permanente, sus novedades en cuanto a productos y oferta. El objetivo es la exposición de estas novedades y funciona como un escaparate que da visibilidad a la marca y a su valor diferencial. Sobre todo en el entorno de la moda, esta herramienta tiene una funcionalidad muy clara y relacionada con la estacionalidad de las colecciones. La producción constante, el cambio en las tendencias y el modo en que a lo largo del año se sucede la venta de unos u otros productos hacen que este tipo de acciones se realicen con una frecuencia cada vez mayor.

Un showroom puede estar compuesto por productos de una o de varias marcas, y el entorno escogido por éstas es en ocasiones un espacio actual, que transmita vanguardia y aleje al consumidor de la imagen típica de una tienda. Es por eso que el venue escogido para operar como showroom durante el tiempo que éste dure es un punto muy importante en su desarrollo.

Cada vez son más las marcas que acercan su estrategia comercial a la que ha caracterizado al sector del lujo: la experiencia de usuario ha tomado un valor muy importante en el mercado, y la diferenciación con respecto a la competencia va muy de la mano con este tipo de acciones, que acercan al consumidor a una idea, una vivencia y un modo de pensar y de hacer. La imagen corporativa ha tomado un importante valor, y por ello los eventos, las activaciones comerciales, las pop-ups o las presentaciones de producto determinan directamente el éxito de una marca. La decisión de exponer el archivo o nueva colección de una marca en un showroom ha pasado de ser una estrategia definitoria de las firmas más relacionadas con el lujo o la haute couture a convertirse en una experiencia que un usuario medio puede vivir. Siguen existiendo los showrooms perennes de firmas que ofrecen a estilistas y usuarios acceder a ciertas piezas, habiéndose multiplicado aquellos showrooms temporales que ayudan a hacer tangibles las nuevas colecciones a los compradores que de algún modo son target de la marca.

Importancia de realizar un showroom para tu negocio

Un showroom puede estar compuesto por productos de una o de varias marcas, y el entorno escogido por éstas es en ocasiones un espacio actual, que transmita vanguardia y aleje al consumidor de la imagen típica de una tienda. Es por eso que el venue escogido para operar como showroom durante el tiempo que éste dure es un punto muy importante en su desarrollo.

¿Qué tipos de productos se pueden mostrar y qué sectores participan?

Aunque es la moda el sector más relacionado con el concepto de showroom, a día de hoy no es ni mucho menos la única industria que opta por esta estrategia para lanzar sus novedades. Sectores como el de la tecnología, el mobiliario, la decoración o incluso la automoción se han sumado a esta estrategia. El consumidor es común y el perfil de éste actual y habituado a un cierto tipo de consumo, con lo que el formato funciona.

Pensando en este usuario cada vez más especializado y que busca una experiencia de consumo y compra diferente, la organización de un showroom ha de cuidar los detalles. Los espacios para eventos de marca tienen, por lo general, su propia esencia y escogerlos es una tarea tan importante como minuciosa. Un espacio para eventos de automoción es muy diferente a un espacio para showrooms y pop-ups que habitualmente acoge presentaciones de marca, pressdays o eventos relacionados con la moda y la actualidad.

¿Qué características ha de tener un espacio para showrooms?

Puesto que la exposición del producto y la buena visibilidad y experiencia de éste es imprescindible, es importante que el espacio que acoja el showroom sea amplio y cómodo. Puede ser un espacio singular, un espacio en alquiler para eventos, un local comercial a pie de calle, una sala para eventos o sala de exposiciones en un edificio… Pero la importancia de su accesibilidad, tamaño, comodidad e iluminación reside en que los usuarios puedan valorar los productos expuestos.

También es importante que esté bien comunicado y el acceso por transporte público o privado resulte sencillo. Los espacios para eventos en Madrid, por ejemplo, se escogerían teniendo en cuenta estos criterios. Queremos llegar a cuanto más público posible, y que el paso por el showroom forme parte de un día de paseo, compras, acceder a éste al salir del trabajo o quedar entre amigos para visitarlo.

La zona escogida también dependerá del público objetivo: Hay marcas cuyo engagement se relacionaría directamente con un espacio en el Barrio Salamanca de Madrid y otras que encuentran su sentido en un espacio en alquiler para eventos en Chamberí, por ejemplo. Pensando siempre en llegar al consumidor, potencial o directo, es importante no perder la óptica del objetivo perseguido: más allá de la presentación de la colección, modelo o producto concretos queremos que esta activación funcione como un altavoz para la marca.

¿Cómo asegurar el éxito de un showroom?

Para conseguir que un showroom de carácter temporal se haga eco y llegue a la audiencia, es importante contar con un lugar que le aporte visibilidad , tanto a los viandantes y vecinas como a nivel online. Una buena estrategia de comunicación, convocando a revistas de moda o del sector determinado, enviando nota de prensa a revistas o medios especializados, realizando campañas segmentadas que apunten a ese público objetivo concreto al que queremos llegar e incluso contando con talentos y creadoras de contenido que puedan apoyar y dar valor a la marca desde su experiencia propia.

Puesto que estas activaciones comerciales son temporales, es importante seguir un timing y una estrategia claras: no querríamos que la noticia del evento llegara una vez finalizado éste. Es por ello que el trabajo previo es tan importante como el de organización del producto, el espacio, producción del evento y comunicación durante su desarrollo.

Consejos para asegurar el éxito de un showroom

Organizar un showroom implica mucho más que elegir un espacio y exponer productos. Para que realmente impacte y genere resultados, es clave cuidar la comunicación, la propuesta de valor y la experiencia del visitante. Estos consejos te ayudarán a asegurar el éxito de tu showroom.

Marketing y Comunicación

Diseña una campaña previa con teasers en redes sociales para generar expectación.
Colabora con influencers y creadoras de contenido afines al sector para amplificar el alcance.
Envía invitaciones personalizadas a medios especializados, estilistas y clientes clave.
Aprovecha la geolocalización en redes sociales y campañas digitales para atraer público cercano.
Ofrece a los visitantes contenido exclusivo para compartir en sus redes (fotocalls, corners instagrameables, hashtags propios).
Mantén la comunicación después del evento con follow-up a prensa y asistentes para prolongar el impacto.

Producto y propuesta de valor

Cuida la selección y disposición de los productos: menos es más, la clave es resaltar lo diferencial.
Integra demostraciones en vivo o pruebas de producto que hagan partícipe al visitante.
Incluye ediciones limitadas, preventas o beneficios exclusivos para quienes asistan.
Diseña un storytelling alrededor de la colección o producto que guíe al visitante durante la experiencia.
Asegúrate de que la iluminación y la decoración potencien los puntos fuertes de la marca y del producto.

Experiencia del showroom

Elige un espacio accesible, bien comunicado y coherente con los valores de la marca.
Define un recorrido claro dentro del showroom para facilitar la experiencia del visitante.
Ofrece servicios adicionales que hagan la visita más agradable: catering, guardarropa, música en directo.
Utiliza tecnología interactiva (pantallas, códigos QR, realidad aumentada) para enriquecer la experiencia.
No descuides la hospitalidad: personal de atención formado y alineado con la filosofía de la marca es clave.
Mide los resultados: recopila datos de asistencia, feedback de clientes y cobertura en medios para mejorar futuras ediciones.

Los mejores espacios para showroom en Barcelona

En Ephimera gestionamos el alquiler de espacios para eventos en Barcelona, y varios de ellos son perfectos para acoger showrooms:

En Barcelona, el espacio Industrial Akroll es perfecto para showrooms y usos relacionados con la moda: tendencia, vanguardia, una estética rompedora y maravillosa, una luz que favorece cualquier tipo de montaje y estancias tan fotogénicas que hacen que cada ocasión deje una huella gráfica que merece la pena compartir y conservar. En este espacio destacamos el uso para la realización de showrooms, pero también para eventos de presentación de marca, eventos automovilísticos en Barcelona, siendo éste también un espacio para congresos cerca de la Fira de Barcelona.

BD, el espacio para eventos en Poblenou que gestiona Ephimera, es, directamente, el showroom del estudio de mobiliario BD Barcelona. Una nave recién reformada, amplia, moderna, un espacio para eventos con terraza en el que llevar a cabo un showroom es toda una experiencia. Una ubicación maravillosa, en el distrito cultural de Poblenou, una iluminación perfecta para la exposición de producto y una estética absolutamente vanguardista hacen de esta nave para eventos el perfecto espacio para showrooms en Barcelona. Al contar, además, con un patio, se puede usar para eventos con coche, cocktail al aire libre, presentaciones de marca… Y todo queda espectacular.

La Sala Parés: La primera galería de arte establecida en España es a día de hoy un espacio para eventos en el barrio Gótic. En pleno centro de Barcelona, este local a pie de calle es maravilloso para la realización de eventos, más aún si buscan tener un carácter especial o exclusivo. La disposición de su sala, a dos plantas y con la iluminación propia de una sala de exposiciones, con altos techos y amplios espacios, así como su excelente ubicación, hacen de este espacio perfecto para showrooms, pop-ups o presentaciones de marca.

Los mejores espacios para showrooms en Madrid

En Madrid, por otro lado, contamos con un amplio catálogo de espacios para eventos de distintas características: locales a pie de calle, edificios históricos, palacios señoriales, espacios con zona al aire libre, azoteas para eventos… Todos ellos en muy buena ubicación y perfectos para usos en los que el objetivo es dar a conocer la marca y sus productos.

Goya36 es sin duda el espacio perfecto para llevar a cabo un showroom. En plena calle Goya y con un escaparate a la calle de más de diez metros, este espacio para eventos ubicado en el Barrio de Salamanca, local comercial en alquiler para activaciones comerciales, es la mejor opción.

El espacio La Cristalería es un local a pie de calle que ha sido utilizado como showroom, pop-up y para pressdays y presentaciones de marca en numerosas ocasiones. Ubicado en pleno Chamberí, este espacio para eventos con escaparate a la calle, más de trescientos metros cuadrados y ubicado en una zona comercial es ideal para este tipo de activaciones. Con capacidad para transformarse y amoldarse a la estética de cada marca, es una opción perfecta para llevar a cabo eventos relacionados con la moda, la decoración y el mobiliario.

Por otro lado, Larra es un edificio con distintas salas para eventos. Suelos de madera, acabados industriales, muchísimas ventanas que lo bañan de luz natural y una estética delicada y actual convierten varios de sus espacios en lugares súper adecuados para recibir propuestas relacionadas con marcas. Han confiado en él marcas relacionadas con la cosmética, la moda, el bienestar, la tecnología, decoración e incluso relacionadas con el turismo, la aviación, automoción y lifestyle.

El Palacio de Santoña es un espacio para eventos en el Barrio de Las Letras de Madrid, clásico, señorial, en el que cada detalle es una obra de arte, lleno de historia y que llama la atención de forma inevitable. Los eventos que acogemos en este palacio cobran un sentido memorable gracias al privilegio que es poder caminar y recorrer sus salas. Un showroom en el Palacio de Santoña cobra un especial y único sentido de exclusividad.

Las distintas salas que componen la oferta de espacios para eventos del Círculo de Bellas Artes de Madrid tienen diferentes características, tamaños, estética y usos. Un showroom asociado a una entidad como ésta asegura éxito en la convocatoria, pero también una estética rompedora y brillante. Algunas salas para eventos como el Salón de Baile o la Sala de Columnas destacan por su valor artístico e histórico, que las hacen reconocibles y aportan caché a lo que acogen. Por otro lado, las modernas y luminosas salas que ocupan la quinta planta, con una vista panorámica de Madrid, aportan frescura y un emplazamiento privilegiado. Terminar la visita al showroom con un cocktail en la terraza o enlazar esta activación con una presentación en la azotea para eventos con mejores vistas de la capital puede ser la guinda del pastel.

Si se busca un montaje más disruptivo y sorprendente, sin duda el espacio perfecto es la Sala Villanos de Madrid. Este local, concebido y en uso como sala de conciertos, tiene una estética limpia, moderna y rockera que puede encajar a la perfección con un showroom de moda, decoración, motociclismo… Esta sala, además, tiene permiso para tocar música en directo. Un evento de showroom de una marca joven, en el que además hay cocktail y un concierto, no quedaría mejor en ningún otro espacio para eventos de Madrid.

El Colegio de Aparejadores y Arquitectos Técnicos de Madrid reúne las características ideales para instalar un showroom temporal: En pleno centro de la ciudad, a unos metros de la calle Preciados, en la zona más vibrante y comercial de Madrid, este edificio cuenta con dos salas para eventos con azotea privada en su cuarta planta. El uso de estas salas, luminosas y rodeadas de puertas de vidrio que comunican con la terraza, junto con la maravillosa azotea para eventos, dibujan el escenario perfecto para este uso.

Por otro lado, el espacio TeamLabs de Madrid, ubicado en la antigua Casa de las Alhajas, ha sido utilizado por diversas marcas de streetwear y firmas de moda de lujo para exponer sus nuevas colecciones, realizar showrooms y eventos que durante varios días han recibido a cientos de personas. Este espacio para eventos en el centro de Madrid se encuentra en la Plaza de San Martín, en el distrito Centro, y tiene una gran sala para eventos con varias alturas, una pequeña sala abovedada en la que se han llevado a cabo tanto showrooms como desfiles, y un auditorio en alquiler que puede completar cualquier presentación con una ponencia de su creador.

Organizar un showroom exitoso no solo depende de la creatividad de la propuesta o de la calidad del producto que se presenta, sino también de cuidar cada detalle del evento. Definir un objetivo claro, trabajar una comunicación efectiva antes, durante y después, y crear una experiencia que conecte emocionalmente con el público son pasos fundamentales para garantizar resultados.

Y si hay un factor decisivo, ese es la elección del espacio: el lugar donde se celebra un showroom transmite tanto como los productos que se exponen. Un entorno bien escogido potencia la visibilidad de la marca, refuerza su identidad y convierte la visita en una vivencia memorable. Por eso, dedicar tiempo a seleccionar el venue adecuado marcará la diferencia entre un evento correcto y una activación realmente impactante.

Conocemos a la perfección el poder de una activación comercial con contacto directo con el público objetivo, ¡pregúntanos sin compromiso! Juntas buscaremos la mejor opción para tu showroom.